GDPR: Jak se připravovala ekonomka?

eu

Minulý týden začalo platit obecné nařízení o ochraně osobních údajů známé pod zkratkou GDPR. Vysoká škola ekonomická (VŠE) se na naplnění požadavků připravovala od začátku letošního roku. Jaké změny musela ekonomka implementovat a jaká práva a povinnosti nařízení přináší studentům a zaměstnancům se dočtete v článku.

Principy nařízení příslušné oddělení zohledňovalo už před tímto obdobím. „Byla připravena nová rozsáhlá směrnice, která nahrazuje již zastaralou směrnici o ochraně osobních údajů,“ upřesňuje Karel Nenadál, ředitel Výpočetního centra (VC). V této souvislosti nedošlo ke změnám funkcionality ani práv v informačním systému InSIS. Výhledově je ale možné očekávat nové funkce usnadňující automatizaci některých požadavků. Za účelem dosažení přehledu o zpracování osobních údajů VŠE zřídila registr zpracování osobních údajů, který bude provozovat právě VC.

Nařízení učitelům nepřináší žádné nové povinnosti. Fyzické dokumenty museli i před tím zabezpečit před neoprávněným přístupem. „Pokud s nimi bude nutné operovat, budou je muset ochránit typicky uzamčením ve vhodném prostoru,“ dodává Nenadál. Zabezpečení elektronických dat se řeší omezením fyzického přístupu k nosičům a minimalizací okruhu osob se vzdáleným přístupem. „Jedná se zejména o zabezpečení dostatečně silným heslem, přístupem pouze ze školní sítě nebo pouze z určitých koncových stanic,“ vysvětluje ředitel Výpočetního centra. Ekonomka si dále ponechává pouze data, které potřebuje uchovávat. A to do doby, dokdy jejich uchovávání bude pro ni nutné. Toto pravidlo platí například i pro kamerový systém.

Údaje o studentech a zaměstnancích VŠE eviduje ze zákona

VŠE dále zavedla pozici pověřence pro ochranu osobních údajů, kterým bude Karel Nenadál. Jeho povinností bude například poskytování informací a poradenství v oblasti zpracování osobních údajů, monitorování souladu s právními předpisy týkající se ochrany osobních údajů a spolupráci s dozorovým úřadem.

Většinu osobních údajů škola eviduje ze zákona. „Evidence na základě souhlasu jsou výjimečné. V takovém případě bude nutno případ od případu posoudit, zda text souhlasu respektuje požadavky nařízení. Pokud ne, tak si vyžádat souhlas nový,“ doplňuje Nenadál. Způsob realizace škola zvažuje, nejspíše získá souhlas přes aplikaci zajišťující komunikaci se subjekty. Studenti a zaměstnanci mohou využít také práva „být zapomenut“. To lze ale uplatit pouze v případě, že je osobní údaj evidován na základě souhlasu se zpracováním. Uplatnění práva bude probíhat formou podání návrhu pověřenci.

Diskuze

Jak anonymně přispívat do diskuze? Stačí zaškrtnout "Chci zveřejnnit jako host" a vyplnit náhodné jméno a e-mail

Mohlo by vás zajímat

brooke-cagle-g1Kr4Ozfoac-unsplash

Do platnosti vstoupila novela o VŠ: Doktorandi si přilepší!

Dne 1. 3. 2025 nabyla účinnosti novela zákona o vysokých školách. Kromě několika dílčích změn přináší významnou podporu studentům doktorského studia. Zvyšuje také pokutu za neoprávněné užívání akademických titulů a zkracuje lhůtu pro odvolání na 15 dní. Doktorandi si polepší Podle novely budou mít vysoké školy povinnost zajistit, aby od 1. 9. 2025 dosahoval studijní...

IMG_8384

Anna-Marie Horáková: Sbalit batoh a dát si pár měsíců off

Máte pocit, že je toho na vás hodně, že nestíháte školu, práci a své zájmy? Polemizujete o prodloužení studia? Nejste sami! Přesně tyto problémy řešila bývalá šéfredaktorka iListu a již absolventka FMV, Anna-Marie Horáková. Anička díky prodloužení svého studia o jeden semestr získala pár měsíců bez školy a závazků. Ideální čas na to sbalit batoh...

309274949_460680632760081_3165778759295296126_n

VŠE ví, že smích léčí: meme stránku teď spravuje rektorát

Mnozí z vás jste možná v loňském roce zachytili, že oblíbená stránka studentů na Facebooku, Vysoká škola MEMEkonomická spěje ke svému konci, nakolik se její dlouhodobý administrátor rozhodl najít za sebe náhradu. I když ho za sebe nakonec našel a stránka zůstala aktivní, situaci se brzy opět změní a hlavní role se ujme vedení školy....

ševčík seznam

Ševčík rezignoval! Kontroverzní proděkan Národohospodářské fakulty se vzdal funkce ve vedení.

Miroslav Ševčík k 28. březnu rezignuje ze své pozice proděkana pro ekonomiku Národohospodářské fakulty (NF) Vysoké školy ekonomické v Praze (VŠE). Redakci to potvrdilo několik zdrojů seznámených se situací, Ševčík to následně sám oznámil. Kontroverzní Miroslav Ševčík působil na vedoucích pozicích fakulty jako děkan nebo proděkan nepřetržitě od roku 2010. Detaily celé záležitosti dále zjišťujeme....